Rabea-Katharina Schindler · Bilanzbuchhalterin IHK
Ihre Abläufe sollen
für Sie arbeiten.
Nicht gegen Sie.
Ich schaue mir an, wo in Ihrem Betrieb Geld und Zeit hängen bleiben — und sage Ihnen schonungslos, was gut läuft und was besser ginge. Konkret, nicht als PowerPoint.
Vielleicht brauchen Sie mich gar nicht.
Auch das sage ich Ihnen.
Oder rufen Sie an: 0170 3891584 · WhatsAppTelefonisch werktags ab 17 Uhr und samstags vormittags.
Vielleicht kennen Sie das
Sechs Situationen. Immer dieselbe Frage dahinter.
- Der Umsatz stimmt. Das Konto nicht.
- Die Rechnung ist raus. Das Geld kommt trotzdem nicht.
- Welcher Auftrag sich am Ende wirklich gerechnet hat, steht in keiner Auswertung.
- Beim Steuerberater nicken Sie. Die Rückfrage fällt Ihnen auf dem Parkplatz ein.
- Die Bank will Unterlagen. Sie reichen weiter, was Sie bekommen — und hoffen, es reicht.
- Sie schreiben Rechnungen am Sonntag. Unter der Woche ist dafür keine Zeit.
Das sieht nach sechs Baustellen aus. Meistens ist es nur eine.
Ihr Steuerberater rechnet ab, was war. Die Bank bewertet, was sie sieht.
Dazwischen sitzen Sie — und entscheiden.
Bevor Sie die nächste Anschaffung machen oder den nächsten Ablauf umstellen:
Woher wissen Sie, dass dort der größte Hebel liegt?
Danach wissen Sie, ob sich genaueres Hinschauen überhaupt lohnt.
Oder rufen Sie an: 0170 3891584
Was sich danach ändert
Vier Dinge, die Sie danach anders machen.
- Ihr Betrieb verdient mehr — ohne dass Sie mehr arbeiten
- Oft liegt das Geld nicht in mehr Aufträgen, sondern in den Abläufen dazwischen.
- Sie verhandeln mit der Bank auf Augenhöhe
- Sie wissen vorher, wie Ihre Zahlen dort gelesen werden. Das spart bei Prolongationen und Finanzierungen bares Geld.
- Sie steuern Ihr Umfeld — nicht umgekehrt
- Sie gehen mit einer klaren Frage ins Gespräch: mit dem Lieferanten über Konditionen, mit dem Kunden über Zahlungsziele, mit dem Steuerberater über das, was Sie wirklich wissen wollen.
- Ihre Zahlen sagen Ihnen mehr als vorher
- Dieselben Auswertungen, andere Aussagekraft — weil sichtbar wird, was zwischen den Zeilen steht und was daraus für die nächste Entscheidung folgt.
Mehr Geld durch bessere Abläufe und gesparte Zinsen. Mehr Zeit für Aufträge.
Und mehr Energie für gute Arbeit.
Aus der Praxis
Drei Betriebe.
Dreimal hing das Geld woanders fest.
Kunden hielten Rechnungen über 250.000 € zurück – wegen Schäden von je 200 €. Wegen ein paar Hundert Euro lag der ganze Betrag auf Eis.
Forderungen sortiert und dem Vertrieb Argumente an die Hand gegeben: strittige Position abziehen, Rest zahlen – statt alles zu blockieren.
Geld kam rein. Kunden blieben.
Jeden Monat stapelweise Belege von Hand erfasst. Zahlungen liefen über Unterschriftenmappen. Was gerade an Kosten lief, sah niemand.
Passendes System ausgewählt und eingeführt. Belegerfassung und Zahlungen digitalisiert, Freigabe durch die Geschäftsführung inklusive.
Deutlich weniger Aufwand. Der Chef sitzt wieder im Betrieb statt in der Verwaltung.
Abgerechnet wurde einmal im Jahr, im November. Zehn Monate kam aus diesem Bereich nichts rein, dann alles auf einmal – obwohl das Geschäft gut lief.
Auf monatliche Abrechnung umgestellt. Die Einnahmen verteilen sich seitdem über das ganze Jahr.
Liquidität planbar. Der Engpass war nie das Geschäft, sondern der Rhythmus.
Beispiele aus eigenen Projekten und beruflichen Stationen, anonymisiert dargestellt.
Wie ich arbeite
Damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.
Ich verkaufe keine Produkte, keine Software und keine Verträge —
ich verkaufe meine Expertise.
Wenn Sie nach unserem Gespräch den Eindruck haben, dass Sie mich nicht brauchen, kann ich damit gut leben. Meine Zeit ist knapp, und ich setze sie dort ein, wo sie etwas bewirkt.
- Ich schaue mir Ihren Betrieb an, wie er heute ist — nicht, wie er auf dem Papier sein sollte.
- Ich sage Ihnen, was gut läuft. Und was nicht. Beides ungeschönt.
- Sie zahlen für das Ergebnis, nicht für meine Zeit.
- Ich ergänze Ihren Steuerberater um die Sicht, die er nicht haben kann: die der Bank.
- Ich mache Ihre Buchhaltung nicht und gehe nicht für Sie zur Bank. Ich sorge dafür, dass Sie beides selbst können.
- Wenn Sie Zahlen und Ziele lieber für sich behalten. Aus halben Informationen wird keine belastbare Aussage.
- Wenn Sie eine Bestätigung suchen. Ich bin kein Weichspüler und kein Wackeldackel.
- Wenn alles eilig ist, eine Rückfrage aber zwei Wochen liegen bleibt.
- Wenn der Preis Verhandlungssache sein soll. Mein Honorar richtet sich nach dem Ergebnis — nicht nach Verhandlungsgeschick.
Das Ziel ist ein Betrieb, der ohne mich auskommt.
Weil Sie es dann selbst können.
Ablauf
Drei Schritte. Keine Vorbereitung nötig.
- 01
Sie legen die Zahlen auf den Tisch
Jahresabschlüsse, BWA inklusive Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Listen, nicht fakturierte Aufträge. Was da ist, reicht — Sie müssen nichts vorbereiten.
- 02
Ich suche, wo das Geld feststeckt
Nicht im Ergebnis, sondern in den Abläufen: Zahlungsziele, Lager, Abrechnung, Freigaben.
- 03
Sie wissen, woran Sie sind
Sie bekommen es schriftlich — und wir gehen es gemeinsam durch. Was gut läuft, was zuerst dran ist, was warten kann. Mit Zahlen dahinter, nicht mit Ratschlägen.
Die Finanzarchitektin
Bilanz und Architektur.
Rabea-Katharina Schindler
Bankkauffrau, geprüfte Bilanzbuchhalterin (IHK) & Controlling (IHK)
Mich interessieren die Momente, in denen Zahlen und Wirklichkeit auseinanderlaufen.
Mal finde ich einen großen Hebel, mal mehrere kleine.
Und mal ist alles in Ordnung — auch das ist ein Ergebnis.
Qualifikation
Struktur statt Stückwerk.
- Bankkauffrau
- Firmenkundenkreditgeschäft — die Perspektive der Bank auf Ihre Zahlen.
- Bilanzbuchhalterin (IHK)
- Jahresabschlüsse nach HGB — auf der Erstellerseite seit 2012.
- Controlling (IHK)
- Steuerung und Reporting — nicht nur rückblickend, sondern planbar.
- Vertraulich und systemunabhängig
- DSGVO-konform
- Keine dauerhafte Abhängigkeit
- Keine Rechts- oder Steuerberatung
Zusammenarbeit
Sie starten dort, wo Sie stehen.
- 01BestandsaufnahmeVerstehen, wo Ihr Geld wirklich bleibt.
- 02BauplanStrukturen bauen, die dauerhaft funktionieren.
- 03WartungRegelmäßig nachsteuern, statt einmal aufzuräumen.
Häufige Fragen
Kontakt
Am schnellsten geht es telefonisch.
Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie lieber schreiben oder direkt einen Termin wählen möchten — auch gut.
Am besten erreichbar werktags ab 17 Uhr und samstags vormittags. Passt meist ohnehin besser — tagsüber sind Sie auf der Baustelle.
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht — ich melde mich zurück.
Für die schnelle Frage zwischendurch. Unterlagen und Zahlen laufen nicht über WhatsApp — dafür bekommen Sie einen sicheren Zugang.